人事专员岗位职责(集锦15篇)
在现在社会,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编帮大家整理的人事专员岗位职责,希望能够帮助到大家。
人事专员岗位职责1
1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
3.协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。
4.组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。
5.负责与总部的招聘接口工作。
6.制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。
7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。
8.协助各部门做好本部门统计工作。
9.负责与各部门人员联络沟通,组织会议。
10.组织部门的团队建设。
人事专员岗位职责2
1、协助起草公司有关人事、薪酬、考核、培训、绩效、员工激励等管理制度,工作流程以及相关政策;
2、负责员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;
3、负责管理员工劳动关系、绩效考核、劳保福利、工资核算等工作并办理有关手续;
4、负责公司总部及下属单位的劳动合同管理,依法对所属员工进行调配和管理;
5、协助实施公司的企业文化建设,组织开展有关各项活动;
6、负责公司人事档案、外出培训、学习费用报销等管理工作;
7、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;
8、完成领导交办的其它工作任务。
人事专员岗位职责3
1、负责新入职人员的入职培训,劳动合同的签订。
2、职员入职、离职、调动、员工试用转正等人事事务办理。
3、负责职员考勤日常管理与统计汇总。
4、负责协助完成人事相关数据的统计分析。
5、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作,来访客人接待。
6、负责公司办公用品的采购、管理,行政物料购买,做好行政费用台账。
人事专员岗位职责4
1、全面负责公司内部人才的招聘工作;
2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、协助上级完成需求岗位的职务说明书;
4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
5、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
6、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
7、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
8、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;
9、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
10、招聘费用的申请、控制和报销;
11、 总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;
13、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息
14、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态,吸引人才加盟公司;
15、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
人事专员岗位职责9
1、负责员工入职、试用期、转正、和劳动合同管理
2、负责资料和档案资料的归档及日常维护管理
3、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护
4、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)
5、配合领导完成相关的工作内容
人事专员岗位职责5
1.选择、开发及维护各类招聘渠道,充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;
2.发布职位需求信息,搜集简历,通过电话联系应聘者,安排面试,确定面试名单;
3.进行有效的初试,根据职位要求筛选合适的候选人;
4.组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
5.定期与业务部门沟通、协调、解决招聘中存在的问题,对招聘结果进行评估;
6.时时关注人才需求状况及业内人才动态,建立及完善人才信息库;
7.定期对员工开展员工关怀工作;
8.完成上级领导交代的其他工作。
人事专员岗位职责6
1、负责公司全面的人事行政工作,即人力六大板块内容。
2、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
3、负责公司办公场所的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。
4、协助公司客服小组处理在线客服订单,天猫、淘宝店铺客服工作。
5、负责协助运营及维护公司自媒体账户。
人事专员岗位职责7
岗位职责:
1、协助制定公司人力资源整体战略规划;
2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系,提出激励计划和具体实施办法,完善激励机制提出建议,负责薪酬计发管理为薪酬决策提供支持;
4、制定招聘计划和程序,开展招聘工作;
5、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
6、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;
7、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书;
8、参与本部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;
9、指导规划员工活动,协助推动公司理念及企业文化的形成。
任职要求:
1、人力资源管理或相关专业大专以上学历;
2、三年以上人力资源管理工作经验;
3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;
5、熟练使用常用办公软件及网络应用。
人事专员岗位职责8
1、处理各期薪资核算发放,个税申报;
2、五险一金、商业险等相关业务处理;
3、负责员工合同/协议的签订管理;
4、负责员工福利的日常执行与管理;
5、负责员工档案(纸质与电子版)的管理;
6、各期薪酬数据的核算、汇总与分析;
7、协助公司薪酬体系的建立与完善;
8、协助其他模块的相关工作。
人事专员岗位职责9
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
人事专员任职要求:
1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;
3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;
5、了解国家各项劳动人事法规政策;
6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
7、有强烈的`责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。
人事专员岗位职责10
1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;
2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。
3、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;
4、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
5、协助推进和优化员工绩效考核制度,推行绩效考核有效落地,以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;
6、企业文化建设:
1)构建企业文化宣传体系:公众号运营,风云榜,榜样人物宣传等;
2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;
3)筹划大型员工活动(年会,总结会,团建等)
7、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
8、其他临时公司分派的任务
人事专员岗位职责11
1,主要负责公司的招聘各项工作(享有招聘提成);
2,负责各招聘网站的日常维护、发贴与优化,拓展招聘渠道;
3,执行并完善员工入职、转正、异动、离职等员工关系制度流程;
4,新员工入职的岗前培训,劳动合同的签订、续签与管理;
4,负责协助制定、监督及执行企业相关管理规章制度以及工作流程;
5,关注新员工的动态,协调好员工关系,做好信息的上传下达;
6,负责协助行政后勤的相关工作。
人事专员岗位职责12
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
3、负责管理人力资源相关文件和档案。
4、公司资质维护。
人事专员岗位职责13
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、负责日常人事入离职异动管理,人事档案管理;
3、负责公司OA系统流程管理工作;
4、负责公司人员招聘工作,招聘信息的发布和甄选、面试,确保人员满足企业发展需要;
5、协助公司绩效考核工作的落实跟进;
6、负责员工工资的核算,跟进审批发放;
6、完成领导安排的其他人事事务类工作。
人事专员岗位职责14
1、负责日常行政工作,如每月汇总员工考勤,采购办公用品等日常行政事务的处理;
2、协助财务部处理员工报销、核对票据等工作;
3、负责日常招聘和人事相关工作;
4、及时有效地完成上级主管交办的其他任务。
人事专员岗位职责15
1、根据业务部门发展,制定部门人力资源规划并实施;
2、积极主动熟悉部门业务,并在此基础上负责部门人事相关事务的执行落实与对接;
3、关注员工状态,妥善处理员工关系,营造良好的工作氛围,推动企业文化建设
4、协助部门主管完成各项人事相关工作。
人事专员岗位职责3
1、根据公司发展需求,进行招聘工作,并跟进录用事宜;
2、员工入职、离职、转正、劳动合同签订等手续办理;
3、更新员工花名册、通讯录信息、维护公司OA、NC系统等工作;
4、日常员工管理,解答员工咨询处理员工关系,建立和睦的员工关系;
5、攒写拟定相关通知,会议预定等其他临时安排。