聚会活动的策划方案

聚会活动的策划方案

为了确保事情或工作安全顺利进行，通常需要提前准备好一份方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么我们该怎么去写方案呢？下面是小编精心整理的聚会活动的策划方案，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

25年前，我们带着幼稚，怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各个角落走到一起，在我们那不能忘记的母校——全州二中，留下了不能忘却的人生足迹。在那里，我们获得了知识，培育了友谊；从那里，我们又信步走向四面八方。今天，25年的分别，25年的牵念，使我们再次相约、相聚。

为了增进同学之间的了解和友谊，加强各地同学之间的沟通，重温学生时代的友谊和青春的激情，根据桂林市部分同学的倡议，决定于20xx年国庆长假期间在桂林市举行“初八六级（97）班同学聚会活动”，现制定实施方案如下：

一、指导思想

以“亲情、友情、激情”为主题，为同学们创设一个互解了相、彼此关注的机会，让同学们畅谈分手二十五年后彼此的人生历程，使大家度过一个有意义的国庆长假。

二、活动内容

同学见面，畅谈友谊，交流人生心得；

三、活动具体安排

1、9月20日前，报名。原则上必须在此期限前报名，以方便桂林这边订房间、安排食宿。

2、10月5日14：30各地同学统一在桂林新北站（始发站）集中（签到，交活动费）。

3、15：00全体同学前往灵川九屋某山庄。到达后安排住宿，自行休息片刻。

4、18：00同学正式聚餐。所有同学聚集在一起，以吃饭的形式集体会面，聚餐期间，同学们可以唱卡拉OK、表演节目，介绍自己工作、家庭情况；席间，将进行摄影、摄相等，记录我们相聚的快乐时刻。

5、晚餐后，同学们可以分散休息。与自己非常默契的老朋友说心里话；也可以打牌，打麻将，唱歌，吃点露天烧烤、散啤、小吃等经济实惠的东西。

3、10月6日早上，在山庄喝早茶，合影留念。之后回桂林午餐。餐后外地同学各自开车回家。

四、经费筹措

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要200元。（需带家属的，大人加200元。，小孩免费）。

主要用于：聚会期间的餐饮住宿。

筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，不要有心理压力，25年见一面，清茶淡水也是情。

五、具体分工安排

1、由在桂林工作的部分同学组成“聚会活动筹备委员会”。委员会负责筹备此次聚会活动，接待外地同学，确保聚会活动的圆满成功。

2、领导小组成员为：国燕、建忠、谢烨、俞成卫、唐博、杨云。

3、国燕同学全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。

4、建忠同学负责与全州同学及外地同学接洽。

5、成卫同学负责与南宁同学接洽并负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放；负责同学的联络工作。

6、谢烨同学负责接待、住宿、饮食、会场等事宜

7、唐博同学负责接送班主任蒋老师。

8、杨云同学负责收集每个同学的活动经费150元。认真搞好预算和决算，并协助谢烨同学做好经费开支工作。最后向全体同学报告，多退少补。

希望每位同学讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

一、日程安排

1、约会时间：11月28日早上8:00

2、约会地点：二高门口(横幅：“油田二中85.2班三十年毕业庆典”)

3、往事回眸：9：00—11：30二高分校(原卫生所小楼)

4、主题酒会：12:00—13:30建工卡萨酒店

5、师生联谊：14:00—18:30建工卡萨酒店

6、梦幻晚会：卡拉OK(运输童话)

二、费用预收

主要包括酒店包场、横幅会标、烟酒瓜子、纪念品等物品的采购，本着限度节约的原则，以人均300元收取。

三、会务分工

总负责：王x

1、财务接待组：负责到会同学登记、收取费用

组长：李x成员：王广x王海x

2、采购服务组：负责酒水瓜子汽球等物的采购，感言册、旗标及横幅等的制作

组长：周x成员：胥x王x李x

3、对外联络组：负责联系同学，到会老师，KTV、用餐等

组长：王x成员：周x丁腊M焦先x李x

4、摄影摄像组：负责现场拍摄拍照和电子相册、同学录的制作

组长：胥x成员：焦先华x

5、活动节目组：负责各种游戏及节目的设计、安排

组长：张祖x成员：李向x梁利x

四、特邀贵宾：宋会x老师

五、活动安排

(一)往事回眸：难忘昨天

时间：11月28日9：00—11：30

地点：二高分校(原卫生所小楼)

内容：

1、青葱岁月：投影循环播放老照片剪辑而成的短片《老同学》，找当年同桌就座

2、同学心声：学生代表向彬致辞，表达心声

3、美好年华：宋老师讲课，带领回到豆寇时光

4、组织明确：

(1)852同学会第一届理事会成员

秘书长：王x副秘书长：李x办公室主任：刘x

理事：王文x李向x张祖x李x周x焦先x

(2)会费说明：王x

(3)同学会30年庆典组委会名单：

刘x王文x李向x张祖x张建x王x周x焦先x王海x李x胥x王广x

5、歌声唱响：腊M指挥齐唱《让我们荡起双桨》《年轻的朋友来相会》

6、真情吐露：自愿或击鼓传花，回忆当年印象最深的事件，适时宣读未能到场的老师和外地同学的短信等，配《友谊地久天长》

7、引吭再唱：腊M指挥齐唱《852的同学来相会》

(二)主题酒会：感谢祝福

时间：11月28日12：00—13：30

地点：建工卡萨酒店

内容：1、成双成对：王素x宣布当年配对情况，双双模拟走红毯，背景音乐《婚礼进行曲》

2、用餐(中间男女生代表张祖x、丁腊M分别献歌，玩明七暗七游戏)

(三)师生联谊：相聚情深

时间：11月28日14：00—18：30

地点：建工卡萨酒店

内容：抓阄组合，联谊xK

(奖励前三名， ……此处隐藏5038个字……情，翻开人生华丽灿烂的一页。

不管你抱着怎样的心理来看待我们这次活动，首先请用一颗真诚的，开放的心来体验一下。我们将尽可能把快乐带给每一个人。也希望各位朋友能在这里找到更多的快乐，幸福。我们单身，但是我们很快乐!

五、活动开展:

(一)活动时间：11月11日晚上18点始。

(二)活动地点：场地征集中...(可以提供场地的可与组织者联系)

(三)活动对象：所有真单身(有朋友的婉拒、异地分居慎入，拉拉、GAY慎入。无歧视，只是保证聚会纯洁度，符合大众审美观，交友观)

(四)年龄限制：有第二代身份证即可。

(五)经费去向：届时详单列出。接受监督。

一，活动主题：相约20xx、（针对XX年初三（4）班同学）

二，活动目的：增进友谊、激励人生、提高全班凝聚力

三，活动原则：

1、坚持自愿的原则。2、坚持aa制原则。（每人出资大概30元。餐食、活动费，多退少补）

3、坚持财务公开原则。4、坚持一切从俭原则。

四，筹备工作：由活动筹备工作小组负责

注：为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下筹备工作小组：

1、总策划：陈诚——具体负责活动方案的起草和制订，以及聚会的组织和日程安排工作。

2、会务：罗鹏，赵士伟——负责报到、交通。

3、财务：冯娅宁——负责收费、费用支出及财务公开等各项工作。

4、宣传：陈诚，冯娅宁——负责现场摄影、冲英发放。

注：如哪位同学自有数码照相机为最佳！

5、联络：陈诚，罗鹏，赵士伟，冯娅宁——负责对全体同学的联系。

五，日程安排

1、20xx年10月01日11：00——13：30，在射阳迎宾馆就餐，互诉分别之情。

2、20xx年10月01日14：00——17：30，在射阳天上人间ktv包场娱乐，届时需大家踊跃展示自我。

3、20xx年10月02日09：00——10：00，全体同学参观母校及合影留念。（自愿）

六、具体要求

本次聚会是毕业两年后的第二次聚会，希望大家密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见，具体活动方案在充分征集意见后由筹备组最终制定。

xxx的同学们：北京的同学们想念你们了!毕业至今，25年已经过去，想念的你们是否依然英俊潇洒，伟岸豁达?还是经过蹉跎岁月、风雨洗礼、艰苦奋斗，变得更加成熟，事业有成?来吧，亲爱的同学!来吧，想念的兄弟!来吧，尊敬的领导，让我们相聚在北京的季夏，重温我们在25年前的xx，挥汗如雨、手拉手、肩并肩、生死与共的兄弟情;重温我们在温馨校园挑灯夜战、孜孜不倦、探讨交流、共同求学的同学情;重温我们逝去的时光，美好的回忆;说说我们离开学校后的艰辛与欢乐、家庭妻儿的幸福与安康。

一、聚会时间：(拟定为)20xx年8月2日(周五)—8月4日(周日)

二、聚会(首届)组委会工作人员

主任委员：

委 员：

秘 书 长：

成 员

三、聚会日程安排

1、 报到时间：20xx年8月2日(周五)17时前报到，并在组委会人员安排下，完成收会费、填表格、发房卡、领指南等报到内容。

2、 重逢晚宴20xx年8月2日(周五)18时30分

① 整队报告;

② 主持人介绍到场领导(教员);

③ 北京同学代表致欢迎词;

④ 请原队领导(教员)讲话;

⑤ 请原学员队干部致祝酒词——晚宴开始;

3、 20xx年8月3日上午，个人交流;11点照相;与此同时，组委会收集资料、制定以后计划;

4、 20xx年8月3日下午，集体交流：30年前，我们血气方刚，相聚在南国木棉花相映的羊城;25年后，我们相聚在伟大祖国的首都北京。25年过去，我们的方刚血气已然变成了人生的丰富经历点点滴滴，桩桩件件，相信我们每一个人的经历都会是一部积极的、向上的，饱含生命热情、裹挟艰难时日的感人的大书!愿同学们积极准备、敞开心扉，给同学们讲述至少一件自己亲身经历的难忘的、感人的事情;

5、20xx年8月3日下午，集体交流结束后，选举下届组委会并拟定聚会时间、地点;

6、20xx年8月3日晚17时30分 晚宴;

7、自由活动时间：20xx年8月4日上午;

8、返回时间：20xx年8月4日下午。

四、聚会费用：每人上缴聚会费用1500元，用于住宿、会议、宴会、参观、照相、录像以及制作光盘、通讯画册等。

五、报名方式：为便于召集同学们参加聚会，我们将全国各地同学分为九大片区，每一大区设召集人一名，负责通知、落实同学们参加聚会情况。

随后，由各大区负责人将落实情况于20xx年6月15日前上报汇集到xx同学处。根据参加人数，我们进一步落实聚会场所、食宿等事宜。

1、东北片区(10人)召集人：

2、京津冀晋片区(20人)召集人：

3、陕、甘、宁、青、新片区(11人)召集人

4、河南片区(11人)召集人：

5、山东片区(6人)召集人：

6、云、贵、川、渝片区(14人)召集人：

7、广东、广西、江西、海南片区(9~12人)召集人：

8、华东片区(苏、浙、闽、皖 15人)召集人：

9、湖北、湖南片区(9人)召集人：

10、到目前为止，尚有xxx等同学尚无联系上，有知情者请速速转告!

六：特殊困难情况解决办法

据同学报名情况，我们会尽快安排食宿并在九队QQ群及时发布到京路线。请同学们注意了解经济困难的同学情况，以便我们做适当安排并予以解决。

七、郑重声明

此聚会计划为讨论稿，欢迎同学们各抒己见，各出高招。积极参与、大力支持、慷慨赞助。为把我们三十年来首次聚会搞的有声有色、圆满祥和，多提宝贵意见。

八、会务安排

接待组：

1、人员：

2、任务：负责聚会人员往来、食宿、会餐等活动安排。

材料保障组：

1、人员：

2、任务：负责聚会人员资料整理汇总、会议安排、分组讨论、照相、录像、通讯制作等工作。

九、后续同学聚会活动计划

1、时间：计划每两年举办一次，时间拟定为八一前后周六、日;

2、地点：组委会决定;

3、方式：交流、休闲;

4、原则：自愿参加;

5、费用：自行解决和同学赞助相结合;

十、下届聚会主题：毕业xx周年!欢迎所在地同学积极申办!